Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous expliquons, en tant que relation externe de Pluriton B.V., quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons et dans quel but. Nous précisons également les droits dont vous disposez en tant que personne concernée si nous conservons vos données à caractère personnel. Nous vous encourageons à lire attentivement cette déclaration.

Le contenu de cette déclaration peut être modifié unilatéralement au fil du temps. Nous vous fournirons toujours la dernière version via notre site web. La version la plus récente est toujours celle qui prime.

La présente déclaration de confidentialité concerne Pluriton B.V. et toutes ses entités affiliées, sauf indication contraire ci-dessous.

Définitions

Dans la présente déclaration de confidentialité, les termes suivants ont la signification suivante :

• Données à caractère personnel : toute donnée concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
• Traitement des données à caractère personnel : toute opération ou ensemble d’opérations portant sur des données à caractère personnel, comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, la modification, la consultation, l’utilisation, la divulgation et la destruction.

Politique de confidentialité

Dans le cadre de notre collaboration avec les clients et les fournisseurs, nous traitons parfois des données à caractère personnel. Par exemple, pour la conclusion de contrats. Elles peuvent également être partagées avec des organisations qui nous aident, par exemple, pour notre site web ou le stockage des données. Nous nous efforçons naturellement de veiller à ce que cela se fasse toujours dans le respect des lois et réglementations applicables. Cette législation impose des exigences, entre autres, sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées. Il en va de même pour la sécurité des données à caractère personnel que vous nous confiez. Nous sommes également tenus de respecter les délais qui s’appliquent au stockage et à la conservation des données à caractère personnel.

Grâce à cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons les données que vous nous fournissez en tant que relation externe.

Nous avons désigné un responsable de la protection de la vie privée au sein de notre organisation. Ce collègue veille au sein de notre entreprise à ce que les règles de protection des données susmentionnées soient respectées.

Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Quelles données à caractère personnel utilisons-nous ?

Comme indiqué précédemment, nous pouvons traiter des données à caractère personnel dans le cadre de notre relation avec vous en tant que client ou fournisseur. Ceci est fait, par exemple, pour vous informer, en tant que relation externe, des développements qui vous concernent, y compris par le biais de nos bulletins d’information. Nous conservons également des informations afin de pouvoir gérer correctement nos relations avec nos clients et nos fournisseurs. Bien entendu, nous collectons également des données à caractère personnel pour conclure nos accords commerciaux avec vous.

À quelles fins vos données à caractère personnel sont-elles utilisées ?

Les données à caractère personnel que vous fournissez seront utilisées uniquement dans le but de maintenir notre relation (formelle) avec vous. Bien entendu, vous décidez si vous souhaitez partager ces informations avec nous et si vous nous autorisez à traiter vos données dans le cadre de notre collaboration. Grâce à vos informations, nous pouvons faire en sorte que notre collaboration soit aussi optimale que possible.

Transférons-nous des données à des tiers ?

Dans le cadre de notre collaboration avec des relations extérieures, nous pouvons être amenés à partager des données à caractère personnel avec des tiers.

Nous faisons appel à des tiers dans les cas suivants :

• Pour toute information ou inscription, veuillez consulter notre site web.
• Pour le stockage sécurisé de nos informations commerciales.
• Pour entretenir une communication numérique avec nos relations.

Si nous transmettons vos données à des tiers, nous veillerons à ce que ces derniers les traitent également avec soin. Cela commence déjà par une sélection minutieuse des tiers. En effet, le tiers doit toujours être en mesure de prouver que vos données sont correctement sécurisées et qu’elles ne sont pas utilisées à d’autres fins. Bien entendu, nos partenaires sont eux-mêmes soumis à la législation sur la protection de la vie privée et doivent s’y conformer.

Le profilage ou les cookies sont-ils utilisés ?

Comme sur tout autre site web, nous utilisons des cookies pour optimiser l’expérience de l’utilisateur. Nous n’utilisons les cookies qu’à des fins techniques, et non pour suivre et conserver votre comportement.

Comment les données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre les abus et les accès non autorisés. Ces mesures sont de nature technique et organisationnelle. Cela signifie que toutes les informations ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont réellement besoin pour effectuer le travail. Toutes les mesures prises sont réexaminées périodiquement et adaptées si nécessaire.

Stockage et destruction

Vos données en tant que relation externe ne seront conservées qu’avec votre consentement, pour la durée de notre collaboration. Lorsque les données n’ont plus de raison d’être conservées, elles sont détruites. Si les données sont conservées, nous veillerons toujours à ce qu’elles soient correctement sécurisées.

Quels sont mes droits ?

En vertu de la loi, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits, à savoir :

• le droit de rectification et de modification ;
• le droit d’accès ;
• le droit à la limitation du traitement des données ;
• le droit d’opposition ;
• le droit à la portabilité des données ;
• le droit à l’oubli.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée. Cela peut se faire par le biais des options de contact décrites ci-dessus

Que puis-je faire si j’ai une réclamation à formuler ?

Si vous avez des questions ou une réclamation concernant le traitement de vos données ou la fourniture d’informations à ce sujet, veuillez contacter votre personne de contact habituelle au sein de Pluriton B.V.

Si, après avoir suivi la procédure de réclamation interne, la réclamation n’a pas été traitée de manière satisfaisante, elle peut être soumise à l’Autorité des données personnelles.